Privacy Policy

当社は、お取引先企業等の保有するデータをお預かりして、データ分析・活用するサービスを中心に提供しており、当社はお預かりするデータの保護の重要性を認識しております。
加えて、当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護を当社の経営および事業における重要課題ならびに社会的責務と位置付けております。
当社は、当社のお取引先企業、株主等利害関係者の皆さまと当社組織内に向けて、個人情報保護の基本方針を以下のとおり定め（以下「本方針」といいます）、個人情報の保護管理体制とその取り組みに関して継続的な改善に努めて参ります。

1.個人情報の定義

「個人情報」とは、「生存している個人を特定できる情報」をいいます。
複数の情報と照らし合わせることによって個人を特定できる情報も含みます。
例）氏名、年齢、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、勤務先、クレジットカード番号、銀行口座番号等

2.個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

また、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などが発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正処置を講じるとともに、原因究明を行い、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。

3.個人情報の収集

当社は、ユーザーが利用登録をする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号、クレジットカード番号、運転免許証番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。また、ユーザーと提携先などとの間でなされたユーザーの個人情報を含む取引記録や、決済に関する情報を当社の提携先（情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下、｢提携先｣といいます。）などから収集することがあります。
当社は、ユーザーについて、利用したサービスやソフトウエア、購入した商品、閲覧したページや広告の履歴、検索した検索キーワード、利用日時、利用方法、利用環境（携帯端末を通じてご利用の場合の当該端末の通信状態、利用に際しての各種設定情報なども含みます）、IPアドレス、クッキー情報、位置情報、端末の個体識別情報などの履歴情報および特性情報を、ユーザーが当社や提携先のサービスを利用しまたはページを閲覧する際に収集します。

4.個人情報の適切な取得、利用、提供に関して

業務遂行に必要な範囲で個人情報を適切な方法で取得します。個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内とし、利用目的を変更する際には、あらかじめご本人に通知し、同意を得た上で行います。目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用および提供は、個人情報保護管理者が、その適正性を確認した上で行っています。
当社が収集・利用する個人情報の種類と目的は、以下のとおりです。

• 顧客情報（顧客への連絡のため）
• 業務委託によりお預かりする個人情報（業務委託元より取扱いの委託を受けた範囲で、業務を遂行するため）
• 当社が提供するサービスに関する利用者情報（ユーザーサポート及び、サービス改善や新たなサービスをご提供するための分析、研究のため）
• 各種お問い合わせ情報（各種お問い合わせ対応のため）
• 採用応募者情報（弊社が必要とする人材の採用判断のため）
• 在職者情報（人事管理業務および業務の連絡のため）

5.個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

• 本人の同意がある場合
• 当社が業務を委託する場合
• 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業が承継される場合
• 法令に基づき開示することが必要である場合

6.個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

7.苦情及び相談への対応

個人情報の取扱いに関する苦情、相談、問い合わせ等には誠実かつ迅速に対応するよう努めます。

8.法令、規範の遵守とマネジメントシステムの継続的改善

ライナーノーツ株式会社　代表取締役 　横尾　聡
2024年4月1日　施行開始

お問い合わせ相談窓口

個人情報に関するお問い合わせは以下の窓口よりお願いいたします。
ライナーノーツ株式会社 個人情報相談窓口
〒060-0908 札幌市東区北8条東4丁目1-20 EZOHUB SAPPORO
e-mail: privacy@liner-notes.co.jp